Kể từ năm 2023, IIG Việt Nam đã tổ chức thi Toeic online trên máy tính. Do đó nhu cầu đăng ký thi trên máy ngày càng tăng cao vì sự tiện lợi khi vừa thi xong được biết điểm liền, đặc biệt là đối với học sinh, sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp và những người đang tìm kiếm cơ hội việc làm hoặc mong muốn thăng tiến trong sự nghiệp, việc hiểu rõ các thủ tục đăng ký TOEIC online là vô cùng quan trọng.

III. Giấy tờ tùy thân cần phải chuẩn bị mang theo khi đăng ký thi TOEIC online

Ngay sau khi đăng ký trên web và chọn lịch gặp làm thủ tục offline, những thí sinh muốn thi Toeic online trên máy tính cần mang theo:

– Bản gốc Chứng Minh Nhân Dân (CMND)/ Căn Cước Công Dân (CCCD)/ Hộ Chiếu (HC) còn hiệu lực (CMND nguyên vẹn không bị rách hoặc mờ thông tin, dấu giáp lai rõ ràng, không bị làm lại).

– 2 ảnh kích thước 3×4, không tính khoảng trắng của viền ảnh. – Phía sau của ảnh cần điền đầy đủ thông tin (họ tên, ngày sinh, số CMND/ CCCD/ HC). – Ảnh chụp trong vòng không quá 3 tháng. – Ảnh chụp chính diện, rõ mặt, không đeo kính, tóc gọn gàng, trang phục lịch sự, không cười lộ răng, không sử dụng ảnh tự chụp. – Ảnh rõ nét, không sử dụng ảnh scan hoặc chỉnh sửa bằng photoshop. – Chất liệu ảnh: láng bóng, màu sắc bền.

– Trong trường hợp là Học Sinh, Sinh Viên (HSSV), cần xuất trình thẻ sinh viên hoặc thẻ học sinh còn hiệu lực để làm thủ tục đăng ký thi TOEIC. Thẻ phải là bản gốc, không bị hỏng, thông tin trên thẻ rõ ràng và thể hiện loại hình đào tạo là chính quy. – Nếu thẻ không ghi rõ hạn sử dụng, thì sẽ được tính theo cách sau: – Đối với Hệ Cao Đẳng: Năm bắt đầu (tính từ tháng 10) + 3 năm. – Đối với Hệ Đại Học: Năm học bắt đầu (tính từ tháng 9) + 4 năm. – Ngoài thẻ Sinh Viên, bạn cũng có thể sử dụng Giấy Xác Nhận có dấu và chữ ký của Nhà Trường nơi bạn học. Giấy này có thời hạn 30 ngày (1 tháng) kể từ ngày ký và vẫn còn hiệu lực (ít nhất đến hết ngày thi). – Trong trường hợp bạn chưa đủ tuổi để có CMND/CCCD và không có hộ chiếu, bạn có thể sử dụng giấy khai sinh cùng với một loại giấy tờ có ảnh và dấu giáp lai trên ảnh.

V. Tài liệu tự học để chuẩn bị cho kỳ thi Toeic online

Website luyện đề thi TOEIC online

I. Quy trình đăng ký thi TOEIC online

Bước 1 đăng nhập web đăng ký thi TOEIC  Thí sinh truy cập vào trang web online.iigvietnam.com và chọn “đăng nhập”. Bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản Google hoặc Facebook. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể nhấn vào “đăng ký” để tạo mới.

Bước 2 đăng ký thi TOEIC online Sau khi đăng nhập thành công, bạn chọn mục “đăng ký thi” và tiếp theo chọn “TOEIC” trong danh sách các bài thi tiếng Anh.

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin cho việc nộp hồ sơ thi TOEIC Bảng đăng ký thi TOEIC sẽ xuất hiện, bạn cần điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu của IIG Việt Nam. Lưu ý rằng thời điểm bạn chọn chưa phải là ngày thi TOEIC, mà là ngày bạn sẽ đến trực tiếp văn phòng của IIG Việt Nam để hoàn thiện thủ tục đăng ký và đặt lịch thi TOEIC tại Quầy đăng ký.

Bước 4: Nhận lịch hẹn đăng ký thi  Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn nhấn vào nút “đăng ký”. Nếu đăng ký thành công, màn hình sẽ hiển thị thông báo chúc mừng và thông tin lịch hẹn đăng ký thi.

Bước 5: In phiếu dự thi TOEIC online Cuối cùng, bạn nhấn vào nút “in phiếu dự thi” và đảm bảo mang theo phiếu dự thi này khi tham gia thủ tục offline tại văn phòng.

Lưu ý: Bạn nên đăng ký ngày tới làm thủ tục trước thời gian thi ít nhất một tuần để còn lịch mong muốn. Ví dụ bạn muốn thi các ngày từ 15 – 20 tháng 4, thì đầu tháng 4 bạn nên lên web đăng ký ngày tới làm thủ tục.

Bước 2: Đăng ký thông tin Online & Hẹn lịch hoàn thiện hồ sơ

Chọn thời gian phù hợp đến địa điểm đăng ký tại IIG để hoàn thành hồ sơ

Thủ tục trước khi vào phòng thi TOEIC online

Đầu tiên bạn nên có mặt sớm nhất là 30 phút trước giờ thi. Ngay khi vừa vào đến văn phòng IIG, bạn sẽ nhìn thấy danh sách thí sinh thi Toeic được dán trên tường, tên thí sinh ứng với từng bài test phòng thi khác nhau, bạn tra tên mình thi ở test nào thì liên hệ với giám thị ở đó để qua đứng đúng chỗ. Đến chỗ phòng thi của mình, giám thị sẽ phát cho bạn một cái chìa khóa và yêu cầu cất hết các vật dụng vào tủ locker chỉ giữ lại phiếu đăng kí dự thi và bản gốc Chứng Minh Nhân Dân (CMND)/ Căn Cước Công Dân (CCCD)/ Hộ Chiếu (HC). Xếp hàng trước phòng thi, chờ đến khi gọi tên để lấy tờ đăng ký thi thứ hai, đến gần giờ thi tầm 10 phút lần lượt thí sinh được yêu cầu để giày dép lên kệ có sẵn, đi chân trần vào phòng thi.

IV. Review một ngày thi TOEIC online tại IIG Việt Nam

Theo kinh nghiệm đã từng thi Toeic online mình sẽ ghi lại những gì yêu cầu trong ngày thi.

TOEICSINHVIEN rất vui khi được đồng hành cùng bạn!

Chuẩn bị file ảnh với định dạng .jpg của những giấy tờ sau(1) File ảnh thẻ 3x4(2) Giấy tờ tùy thân: 2 file ảnh mặt trước sau đối với CMND/CCD, 1 file ảnh đầy đủ thông tin cá nhân với Hộ chiếu(3) Thẻ học sinh/sinh viên hệ chính quy mặt trước (đối tượng được miễn giảm lệ phí)

Chuẩn bị đầy đủ trước khi đăng ký Online

II. Cách xem lịch thi TOEIC online

Để xem lịch và chọn ngày thi khi đăng ký kỳ thi TOEIC, hiện nay, tất cả thông tin về lịch thi và địa điểm dự kiến đều được công bố chính thức trên trang web của IIG Việt Nam, giúp các thí sinh dễ dàng tham khảo và lựa chọn. Trước khi quyết định, việc tham khảo kỹ ngày và địa điểm thi là rất quan trọng để tránh gặp phải những bất tiện không mong muốn. Trong quá trình xem lịch và chọn ngày thi, hãy lưu ý:

– Lịch thi được công bố trên trang web lịch thi và trả kết quả của IIG là các lịch thi đã mở, lịch thi hiện trạng thái đang mở là còn chỗ để tiếp tục nhận thí sinh, ngược lại lịch thi nào hiện trạng đã đóng nghĩa là đã đủ thí sinh cho khung giờ đó.

– Để nhận được thông tin chính xác nhất về lịch thi, thí sinh cần liên hệ với tổng đài của IIG Việt Nam. Tổng đài sẽ cung cấp thông tin chuẩn xác nhất tại thời điểm liên hệ. Lịch thi có thể thay đổi so với thông tin được cung cấp bởi tổng đài, do số lượng chỗ dự thi được cập nhật liên tục.

– Bên cạnh đó, bạn cũng có thể cập nhật lịch thi mới nhất qua đường link google doc IIG lịch thi mới nhất. Lịch thi TOEIC sẽ được đội ngũ IIG cập nhật liên tục hàng giờ. Đây là cách xem nhanh nhất để bạn cập nhật lịch thi và áng chừng được ngày thi mong muốn.

Thủ tục trong phòng thi TOEIC online

Tiếp theo giám thị sẽ dùng máy quét an ninh cầm tay để quét cẩn thận từ trên xuống, trước và sau (Lúc này, chúng tôi cần hợp tác với giám thị. Giám thị sẽ yêu cầu bạn đứng thẳng, đưa hai tay ngang vai và xoay người theo hướng chỉ dẫn. Sau đó, giám thị sẽ yêu cầu bạn mở túi quần/áo ra và tháo kính ra để kiểm tra. Mặc dù quá trình kiểm tra rất nghiêm ngặt, nhưng giám thị luôn làm việc một cách nhẹ nhàng và lịch sự, không gây cảm giác lo sợ cho thí sinh.) Bạn nên mặc quần áo thoái mái, hạn chế mặc quần có móc khóa kim loại,…dễ bị máy quét được.

Sau khi vượt qua khâu an ninh thí sinh sẽ phải nộp lại giấy đăng ký dự thi cho giám thị, ký tên vào danh sách xác nhận thí sinh (nhớ kiểm tra kỹ thông tin trước khi ký), nhận số chỗ ngồi theo số thứ tự và cũng là số dán trên máy cùng với việc mang theo căn cước hoặc chứng minh nhân dân đến vị trí ngồi.

Sau khi tất cả thí sinh đã ổn định đúng vị trí, giám thị sẽ gọi lần lượt từng thí sinh lên chụp ảnh chân dung để lấy đó là hình trên bằng Toeic. Ảnh được chụp bằng máy ảnh cỡ nhỏ.

Giám thị sẽ đọc nội quy phòng thi (lưu ý: không được phép đụng vào máy tính trong suốt thời gian này).

Tiếp theo, giám thị sẽ yêu cầu thí sinh thực hiện thao tác kiểm tra âm lượng, kiểm tra tai nghe và microphone trên máy tính.

Lưu ý: – Thí sinh dự thi TOEIC  sẽ nhận được một miếng mouse để lắp vào micro lọc tiếng ồn. Sau khi kiểm tra âm lượng, thí sinh sẽ được nhắc nhở về thao tác này. – Khi thử ghi âm, thí sinh cần thử nghiệm nhiều lần và điều chỉnh vị trí mic và âm lượng cho phù hợp. Nếu cảm thấy không nghe rõ, thí sinh nên thông báo để giám thị thay máy. – Sau khi kiểm tra máy, thí sinh sẽ trả lời một số câu hỏi khảo sát trước khi máy bắt đầu tính giờ làm bài.

Lưu ý: – Tất cả thí sinh trong phòng sẽ thi đồng loạt, cùng thời gian và cùng câu hỏi. – Máy sẽ tự động lưu lại câu trả lời của thí sinh cho cả hai phần thi, nên không cần phải lo lắng về việc lưu bài. – Sau khi hoàn thành bài thi, thí sinh sẽ được phép nghe lại và xem lại bài thi trước khi nộp bài.

Nhớ lên  lấy giấy dự thi về và giữ kỹ để nhận kết quả, tính chỉ sẽ có sau 12 – 16 ngày làm việc, nếu khi làm thủ tục bạn đăng ký dịch vụ lấy phiếu điểm sớm thì sẽ có phiếu điểm sau 7 ngày làm việc.